Организация переезда

Как это делают в столице

Чем больше город, тем больше в нем движения. Если взять провинциальный областной центр и посмотреть на местный бизнес, то шансы найти компанию, которая бы не меняла свой адрес хотя бы два раза, очень малы. А если взглянуть на столицу, то компании, меняющие местоположение своего офиса чуть ли не каждый год, встречаются довольно-таки часто. Давайте посмотрим, как они это делают.

Понятно, что любой переезд офиса сказывается на работе предприятия. Но существуют некоторые секреты, позволяющие снизить ущерб от транспортировки имущества на новое место до минимума. Например, можно спланировать все таким образом, чтобы самые сложные и длительные этапы - перевозка мебели и расстановка ее в офисном центре - пришлись на выходные или праздничные дни. У каждого руководителя столичного предприятия есть свои секреты, позволяющие оптимизировать этот сложный и проблемный процесс.

организация переезда

Но есть и один общий секрет, который позволяет осуществлять самые сложные транспортные операции в кратчайшие сроки, да еще и без привлечения собственных сотрудников. Речь идет о такой услуге, как переезд под ключ, которую сейчас предлагают логистические компании. Суть ее заключается в том, что все заботы и хлопоты о перевозке имущества и обустройстве на новом месте берут на себя профессиональные такелажники. Эти специалисты умеют не только быстро перемещать самые тяжелые и громоздкие предметы. Они также отлично справляются с описью перевозимого имущества и расстановкой его на новом месте согласно этому документу. Ведь именно расстановка мебели и раскладка документов забирают больше всего времени и сил.

Когда осуществляется переезд офиса профессионально, то каждая вещь, даже самая маленькая, аккуратно складывается в соответствующий ящик и заносится в опись. При разгрузке все это происходит в обратном порядке: бригадир берет опись, согласно которой такелажники распаковывают ящики и коробки, и раскладывают документы и вещи в том порядке, в котором им надлежит храниться. При таком подходе полностью исключается потеря любой мелкой бумажки или канцелярской принадлежности. Как только такелажники закончат перевозку мебели, выгрузку и расстановку, они уберутся в помещении и полностью подготовят его к работе. Ваши сотрудники могут тут же приступать к выполнению своих непосредственных обязанностей, они и не заметят, что офис переехал, ведь их вещи будут лежать точно в том порядке, как и на старом рабочем месте.

В столице принято привлекать к работе профессионалов, даже если речь идет всего лишь о переезде. Руководители успешных предприятий знают цену времени, поэтому они не идут на авантюры с привлечением менеджеров или бухгалтеров к погрузочным работам.

Просмотров: 4951

Дата: Суббота, 28 Июня 2014